Ställ bättre frågor om företagets ekonomi

En tydlig fråga gör det enklare att förstå vilket underlag som behövs. Det gäller när ni frågar en kollega, er redovisningskonsult eller ett AI-stöd.

Ange vad ni vill veta

Frågan "Hur går det?" kan handla om resultat, betalningar eller försäljning. Precisera i stället vilken del av verksamheten ni vill följa och vilken period ni menar.

Exempel: "Jämför rörelseresultatet för januari till mars med samma period föregående år. Visa vilka kostnadsposter som förändrats mest." Då går svaret att kontrollera mot rapporter med samma urval.

Fråga vad svaret bygger på

Kontrollera vilka rapporter och transaktioner som ligger bakom ett belopp. Fråga om uppgifterna avser bokförda poster, öppna fakturor eller en prognos. Undersök också om det saknas underlag eller om perioden fortfarande är under arbete.

Cavats AI-stöd kan hjälpa er att ställa frågor och undersöka tillgänglig information. Tillgången styrs av bolagskontext, behörigheter och de verktyg som är tillgängliga i anslutningen.

Skilj fakta från antaganden

Ett bokfört saldo och en bedömning av framtida betalningar svarar på olika frågor. Om ni arbetar med en likviditetsprognos, be om vilka betalningsdatum och andra antaganden den bygger på. Prova hur bedömningen påverkas om en större kund betalar senare än väntat.

Bestäm vad ni ska göra med svaret

Skriv ned frågan som behöver utredas, vem som ansvarar och vilket underlag som saknas. Om svaret leder till ett förslag om en bokföringsåtgärd behöver förslaget granskas innan det genomförs.

Läs checklistan för granskning av AI-förslag.