CavatAnsök om tidig åtkomst
Cavat FÖR REDOVISNINGSBYRÅER

Klientarbetet samlat.
Från underlag till periodslut.

Se vad som behöver göras, vem som ansvarar och vilka underlag som saknas. Arbeta tillsammans med klienterna och följ ekonomin inför nästa samtal.

BYRÅN FÖRST

Er kundrelation. Vår plattform.

Cavat är systemleverantör, inte en konkurrerande redovisningsbyrå. Klienter som ni tar in eller arbetar med i Cavat förblir er kundrelation. Vi marknadsför inte redovisningstjänster till dem och använder inte klientuppgifter för att sälja runt byrån. Vi kontaktar dem bara när det behövs för support, säkerhet eller drift. Företag kan också teckna Cavat direkt och väljer själva vilken redovisningsbyrå de arbetar med.

Vi tror att redovisningskonsultens roll blir viktigare, inte mindre viktig. Den som kan siffrorna och företagaren bakom dem går inte att ersätta med en modell eller ett erbjudande - och vi tänker inte försöka. Det vi bygger är verktyg som tar bort friktionen: färre flikar, mindre letande, kortare periodslut. Din tid ska gå till råden, inte till administrationen.

BYRÅNS GEMENSAMMA ARBETSYTA

Överblick för byrån. Sammanhang för varje klient.

Varje klient har sitt ekonomisystem i Cavat. Ni får en gemensam byråarbetsyta där uppgifter, uppföljning och dialog hänger ihop, från klientöversikten till underlaget.

  • Uppgifter med tydligt ansvar

    Samla uppgifter från flera klienter. Tilldela ansvarig, prioritera, sätt förfallodatum och följ anteckningar och status tillsammans.

  • Periodslut med kontroller och underlag

    Arbeta med checklistor per klient och period. Följ obokförda fakturor, periodiseringar, bankavstämning och moms till de underlag som behöver granskas.

  • Moms och AGI i arbetsflödet

    Planera moms- och AGI-uppgifter och ta fram rapporter och exportfiler. Följ inlämningsförsök, status och registrerade kvittenser i samma ärende.

  • Förbered granskningen

    Samla kontrollpunkter och länkar till underlagen. Se vad som är klart, behöver följas upp eller saknas, och dela dokument i datarum med inbjudna granskare.

  • Klientdialog med sammanhang

    Begär ett underlag med en tydlig fråga. Håll ihop klientens svar, bifogade dokument och fortsatt uppföljning så att nästa kollega kan ta vid.

  • Ett bättre underlag för rådgivning

    Följ resultat, marginaler, soliditet och likviditet. Den aktuella paketjämförelsen visar vilka företagspaket som inkluderar finansiella insikter och kassaflödesprognoser med egna scenarier.

  • Svensk lagring och dataskydd

    Data lagras i Sverige. Styr åtkomst till klienterna och följ aktiviteter i historiken. Läs om personuppgifter, behörigheter och hur anslutna tjänster hanteras.

  • API och AI med styrd åtkomst

    Den aktuella paketjämförelsen visar vilka företagspaket som inkluderar API och MCP för anslutning av Claude eller ChatGPT, med styrd klientåtkomst och godkännande av bokföringsutkast.

Scenarierna nedan visar exempeldata och arbetssätt. Klientens paket, behörigheter och anslutningar avgör vilka funktioner ni kan använda tillsammans.

Sex exempel från byråvardagen. Se hur ni kan följa arbetet från första fråga till avstämning och rådgivning.

Idag
Med Cavat
01 / 06 · Måndag morgon · Klientöversikten
↓ nästa kort
Flera klienter.Olika saker behöver bli klara.
Byråöversikt
IDAG

Status finns i flera system och samtal. Innan ni kan fördela dagens arbete behöver ni ta reda på vad som återstår hos varje klient.

Klienternas uppgifter ligger på olika ställen
Förfallna uppgifter kräver egen uppföljning
Det är svårt att se vem som ansvarar
MED Cavat

Se vad som väntar och vem som tar det.

En gemensam klientöversikt visar öppna och förfallna uppgifter, ansvarig medarbetare och senaste aktivitet. Öppna klientens arbetsyta när ni behöver gå vidare.

Prioritera klienter med uppgifter att följa upp
Fördela ansvar och följ gemensam status
Öppna klientarbetsytan med spårbar åtkomst

Byråöversikt · 38 klienter

Lindström ByggI FAS
Konsult SolutionsMomsuppgift om 3 dagarATT FÖLJA
Bergström & PartnerAGI-uppgift förfallenFÖRFALLET
Nordic TradeI FAS
↓ scrolla för att öppna
02 / 06 · Varje period · Periodslutet
↓ nästa kort
Periodslutet har många delar.Alla behöver gå att följa.
Periodslut
IDAG

En checklista hjälper bara om teamet vet vad som är gjort, vad som väntar och vilket underlag som hör till frågan.

Checklistan saknar koppling till arbetet
Det är oklart vad nästa kollega ska ta över
Saknade underlag håller periodslutet öppet
MED Cavat

En checklista per klient och period.

Skapa periodens checklista, följ status och dokumentera det som återstår. Komplettera med kontroller av fakturor, periodiseringar, bank och moms.

Checklistor med gemensam status
Kontroller som leder vidare till underlagen
Tydlig uppföljning innan perioden låses

Periodslut · Lindström Bygg · Jan

Löneunderlag granskade
Bankavstämning kontrollerad
Leverantörsfakturor granskade
Momsrapport granskad
Periodiseringar kontrollerade
SIE4-export för granskning
↓ scrolla för att öppna
03 / 06 · Inför inlämning · Moms och AGI
↓ nästa kort
Datum i kalendern.Arbetet finns någon annanstans.
Skatteuppgifter
IDAG

En deadline säger inte om underlagen är klara eller vem som följer upp dem. Ni behöver se datum, ansvar och återstående arbete tillsammans.

Datum och uppgifter hålls isär
Klienternas momsperioder skiljer sig åt
Det är oklart vem som följer upp underlaget
MED Cavat

Samla datum, ansvar och underlag.

Planera moms- och AGI-uppgifter utifrån klientens inställningar. Följ arbetet i kön och ta fram underlagen inför granskning och inlämning.

Kommande moms- och AGI-uppgifter per klient
Förfallodatum och ansvar i samma arbetskö
Följ inlämningsförsök och registrerade kvittenser

Skatteuppgifter · Februari 2026

12 febAGI-underlag · 4 klienterIDAG
26 febMomsrapport · 7 klienter
28 febUppföljning · 2 klienter

Planerade uppgifter · Datum och underlag granskas inför inlämning

↓ scrolla för att öppna
04 / 06 · Löpande kontroll · Avvikelser
↓ nästa kort
En avvikelse behöver följas upp.Börja där underlaget finns.
Avvikelsekontroll
IDAG

När en betalning eller momspost ser fel ut behöver ni förstå vad som hänt och kunna lämna över frågan till rätt kollega.

Avvikelser blir svåra att prioritera
Underlagen kräver letande
Uppföljningen fastnar hos en person
MED Cavat

Se signalen. Öppna källan. Följ upp.

Samla avvikelser från klienternas kontroller och gå vidare till klientens arbetsyta. Förklaring och källa hjälper er att bedöma nästa steg.

Filtrera avvikelser efter allvarlighetsgrad
Följ signalen till klientens underlag
Se när kontrollunderlag inte kunnat läsas

Avvikelser · 3 att granska

Möjlig dubbelbetalning

Telia · 14 400 SEK x 2

Momspost att granska

Faktura #2024-1102

Saknat underlag

Öppna klientens arbetskö

↓ scrolla för att öppna
05 / 06 · När underlag saknas · Klientdialog
↓ nästa kort
Ni behöver ett kvitto.Klienten behöver veta vilket.
Klientdialog
IDAG

En lös fråga i mejlen saknar ofta sammanhang. När fler personer är inblandade blir det svårt att följa svaret och se vad som återstår.

Klienten saknar sammanhang för frågan
Svar och dokument hamnar i olika trådar
Nästa kollega får börja leta igen
MED Cavat

Fråga, svar och underlag hålls ihop.

Begär ett specifikt underlag med en tydlig fråga. Klienten kan svara och bifoga dokument, och byrån följer upp förfrågan i samma sammanhang.

Dialog knuten till klienten och frågan
Bifogade dokument tillsammans med svaret
Följ vad som är besvarat och behöver granskas

Klientdialog · Lindström Bygg

Byrån · 08:12

Vi behöver kvittot för utlägget till Swedavia den 14 feb.

Klienten · 08:31

Jag bifogar kvittot här.

📎kvitto_feb14.pdf

Byrån · 08:33

Tack! Vi granskar underlaget.

mottaget
↓ scrolla för att öppna
06 / 06 · Inför klientmötet · Avstämning och rådgivning
Siffrorna finns.Nu ska de bli ett bra samtal.
Ekonomisk uppföljning
IDAG

När avstämningen och analysen görs på olika håll tar det tid att förstå vad som förändrats och vilka frågor ni ska ta med till klientmötet.

Matchningar behöver granskas
Utvecklingen kräver jämförelser över tid
Frågorna till klienten tappar sammanhang
MED Cavat

Från granskad matchning till nästa fråga.

Granska matchningsförslag och följ klientens ekonomiska utveckling. Resultat, marginaler och likviditet ger ett gemensamt underlag för samtalet.

Matchningsförslag att granska och godkänna
Nyckeltal och trender per klient
Fördjupa analysen i klientens rapporter

Avstämning och rådgivning

Bankavstämning · 47 transaktioner

Granskade matchningar
44
Förslag att granska
2
Behöver följas upp
1

Ekonomisk uppföljning

Rörelsemarginal och likviditet över tid

↓ scrolla för att öppna
1
gemensam klientöversikt
0 kr
för att vara byråpartner

Börja med en klient och ett tydligt upplägg.

Berätta vilka system ni arbetar i och vad ni vill få ordning på. Vi går igenom import, bankanslutning och klientens paket och kommer överens om hur ni utvärderar arbetet.

Omfattning, underlag och startdatum bekräftas tillsammans före start. Byråpartnerskapet kostar inget extra; klientbolagen har egna abonnemang.