Ansök om tidig åtkomstFRÅGOR OCH SVAR
Svar om paket, priser, införande och hur företag och redovisningsbyråer arbetar i Cavat.
Antal svar: 55
Ansökan, införande, utvärdering och kontakt med oss.
Ansök om tidig åtkomst och beskriv er verksamhet och era nuvarande system. Vi går igenom behoven och bekräftar vilka funktioner, kopplingar och importer som kan ingå. Därefter kommer vi överens om utvärdering och start. Ansökan är inte en beställning och ger inte omedelbar tillgång.
Beskriv vilka bolag, användare och system ni har, vilken bank ni använder och vad ni vill få ordning på. En översikt över bokföring, fakturor, lön och eventuella kopplingar hjälper oss att avgränsa starten.
Vi går igenom ert nuvarande system, vilka uppgifter som ska följa med och vilka kontroller som behövs. Vi bekräftar importens omfattning och kommer överens om en införandeplan. Bokföringen stäms av före övergången. Tidsplanen beror på underlag, kopplingar och vad ni vill börja med.
Vi kommer överens om vilka arbetsflöden ni ska börja med och i vilken ordning resten kan införas. Ett avgränsat första steg gör det lättare att kontrollera uppgifter och ansvar.
Företag som antas för tidig åtkomst får 90 dagars utvärdering. Innan perioden börjar kommer vi överens om startdatum, paket, underlag och vilka arbetsflöden ni ska pröva. För en byrå planerar vi upplägget utifrån de klientbolag som ska delta. Inget kreditkort krävs, och abonnemanget startar inte automatiskt när utvärderingen är slut.
Berätta vilka arbetsflöden ni behöver stöd för. Vi går igenom vad som finns, vad som kräver konfigurering eller en extern tjänst och vad som ännu saknas. Funktioner utan angivet paket och eventuella särskilda kostnader behöver bekräftas innan ni beställer.
Kontakta oss på hej@cavat.se och beskriv vad ni försöker göra. Vi hjälper er med frågor om Cavat och går igenom vilken hjälp ni behöver vid införandet. Vi kommer överens om kontaktvägarna inför start.
Vad som ingår och vad som påverkar kostnaden.
Paketjämförelsen visar vilka funktioner som ingår i respektive företagspaket. Se den aktuella jämförelsen för varje funktion, inklusive API-åtkomst. Bankanslutningar, externa tjänster och funktioner märkta Kontakta oss kan kräva ett separat upplägg. Vi bekräftar omfattningen innan ni beställer.
Företagspaketen kostar 399 kr/mån för Bas, 799 kr/mån för Växa och 1 299 kr/mån för Skala. Se paketkorten för antal inkluderade användare; varje extra användare kostar 200 kr/mån. Därutöver kostar e-faktura 2,50 kr per e-faktura, skanning av leverantörsfaktura 1,50 kr per faktura och bankbetalning 1,50 kr per betalning. Samtliga priser är exklusive moms. Externa tjänster kan ha egna avgifter.
Varje bolag behöver ett eget abonnemang. Beskriv vilka bolag och användare som ska ingå så att vi kan räkna på hela upplägget. Koncernvyn gäller bolag som bokför i Cavat; den innebär inte att flera bolags abonnemang ingår i ett enda paket.
Den aktuella paketjämförelsen visar vilka paket som inkluderar API-åtkomst. Att bygga en koppling, använda en extern tjänst eller få hjälp med en anpassning kan medföra andra kostnader. Vi skiljer på åtkomsten till API:et och arbetet som behövs för er integration.
Prislistan har tre enheter: e-faktura 2,50 kr per e-faktura, skanning av leverantörsfaktura 1,50 kr per faktura och bankbetalning 1,50 kr per betalning, exklusive moms. En bankbetalning är inte samma sak som en hämtad banktransaktion.
Konton, avstämning, bankfiler och betalningsstatus.
Den första lanseringen är inriktad på SEB. Innan ni börjar bekräftar vi stödet för er bank, era konton och de flöden ni behöver, till exempel transaktionshämtning, avstämning eller betalning. Koppling och behörigheter behöver aktiveras.
Nej. Bankkopplingen hämtar transaktioner, avstämningen jämför dem med bokföringen och betalningsflödet hanterar betalningsuppdrag. Stödet och behörigheterna behöver bekräftas för varje del. En godkänd matchning betyder inte att en ny betalning har skickats.
Cavat har stöd för att välja mellan flera registrerade bankkonton. Vi går igenom vilka konton som ska användas och hur vart och ett kopplas till bokföringen. Bankstöd, behörigheter och eventuella valutaflöden behöver kontrolleras för de aktuella kontona.
Det finns stöd för import av CAMT.054-filer. Filens innehåll behöver passa importen och rätt konto måste anges. Vi bekräftar formatet innan ni planerar ett återkommande flöde; stöd för ett format innebär inte att alla bankfiler kan läsas in.
Ett betalningsunderlag eller en skapad betalfil är ett förberedande steg. Det behöver följas av bankens hantering och en bekräftelse på utfallet. Inför start går vi igenom hur uppdrag skickas, godkänns och följs upp för er banklösning.
Kontoplan, SIE, moms, tillgångar och periodslut.
Ni kan söka i kontoplanen, lägga upp och uppdatera konton. I verifikationer väljer ni konton, konterar belopp och kopplar underlag. Huvudboken låter er följa de bokförda posterna per konto.
Ja, Cavat har SIE-import där ni kan följa resultatet och se avvisade poster. Kontrollera räkenskapsår, konton, saldon och verifikationer efter importen. SIE flyttar bokföringsuppgifter; kundregister, fakturastatus och bilagor behöver hanteras som separata delar av flytten.
Ta fram rapporten för rätt momsperiod och undersök underlaget bakom beloppen. Avvikelser behöver utredas innan deklarationen lämnas. En färdig momsrapport är inte en kvittens från Skatteverket; inlämning och betalning följs upp separat.
Det finns stöd för att sammanställa och exportera underlag för EU-försäljning. Kontrollera period, kundernas momsregistreringsnummer och vilka transaktioner som ska ingå. En exporterad fil är inte en inlämnad sammanställning; inlämning och kvittens hanteras som egna steg.
Ja. Ni kan registrera anläggningstillgångar, följa bokförda värden och bokföra avskrivningar. Det finns även stöd för avyttringar och nedskrivningar.
Checklistor och kontroller hjälper er att följa öppna fakturor, periodiseringar, bankdifferenser och andra frågor som återstår. Saknade eller otillgängliga underlag behöver också följas upp. Granska helheten innan perioden låses; en klar checklista ersätter inte er redovisningsbedömning.
Ni kan följa resultat och balans samt gå ned i huvudbokens bokförda poster. Reskontrarapporter visar utestående kund- och leverantörsfakturor, bland annat efter förfallotid. Välj rätt bolag och period och gå tillbaka till underlaget när ett belopp behöver förklaras.
Ekonomisk analys ger fördjupade nyckeltal för bland annat bruttomarginal, rörelsemarginal, soliditet, rörelsekapital och kundernas betalningstider. Ni kan jämföra perioder och följa utvecklingen över tid. Likviditetsprognosen visar beräknade in- och utbetalningar och låter er pröva scenarier för betalningstider och en nyanställning. Nyckeltal och prognoser bygger på era registrerade underlag och antaganden. Se aktuell paketjämförelse för ekonomisk analys, prognoser och standardrapporter.
Från offert och order till faktura och leveransunderlag.
Ja. Ni kan skapa en offert, föra en accepterad offert vidare till order och gå vidare till fakturering. Se den aktuella paketjämförelsen för offert, order och återkommande fakturering.
Registrera betalningar och följ det belopp som återstår på fakturan. Kundreskontran hjälper er att se vilka fakturor som är öppna eller förfallna. Om en betalning inte går att matcha behöver ni kontrollera belopp, referens och vilket underlag den hör till.
Återkommande fakturering har scheman med fakturarader, intervall och datum. I avtalsregistret kan ni samla dokument och bevaka slutdatum, förlängning och uppsägning. Gå igenom hur era avtal ska kopplas till faktureringen; ett uppladdat avtal blir inte automatiskt ett komplett faktureringsflöde.
Ja, fakturans PDF kan tas fram på svenska eller engelska. Kontrollera även kundens uppgifter och er egen fakturatext. E-postmeddelandet har en separat mall och behöver inte automatiskt följa språkvalet för PDF-fakturan.
Det finns stöd för kundfakturor i annan valuta. Valutakurs och betalningsuppgifter behöver kontrolleras så att fakturan och bokföringen blir rätt. Stäm av ert upplägg före start, särskilt om ni också behöver valutakonton eller särskild hantering av kursdifferenser.
Ja, orderflödet har stöd för följesedlar och plocklistor som PDF. Underlagen visar vilka artiklar och antal som hör till leveransen och kan användas vid plock och leverans.
Underlag, attest, mottagning och e-faktura.
Ni kan ladda upp underlag och granska uppgifter som har tolkats, eller registrera en leverantörsfaktura. Koppla underlaget till rätt faktura eller bokföringspost. En egen e-postinkorg för underlag kräver att mottagningen har konfigurerats.
Det finns attestflöden där behöriga användare granskar uppgifter och tar beslut. Inköpsattest och attest av leverantörsfakturor är olika delar av arbetet. Vi går igenom roller, beslutssteg och paket för ert upplägg innan ni börjar använda flödet.
Paketjämförelsen visar aktuell omfattning för inköpsorder, godsmottagning, inköpsattest och lager. Registrera vad som beställts och vad som faktiskt tagits emot och följ det vidare i lagerarbetet när lagerhantering är aktiverad. Särskilda lagerflöden och externa anslutningar behöver bekräftas för er verksamhet.
Vi bekräftar vilka flöden ni behöver för att skicka eller ta emot e-fakturor, vilken anslutning som ska användas och vilka registreringar som krävs. Avsändare och mottagare behöver fungera i det valda upplägget. Priset i prislistan innebär inte att anslutningen redan är aktiverad.
Arbetstid, budgetar, löneunderlag och ersättningar.
Cavat har stöd för lönekörningar, semesterhantering, lönebesked och AGI-underlag. Lönearbetet och bokföringen finns i samma system. Paketjämförelsen visar var lön ingår; rapporterings- och betalningsflöden bekräftas inför start.
Ja. Medarbetare kan registrera tid på projekt i tidrapport eller veckovy och följa arbetad och debiterbar tid. Tidrapportering är inte i sig samma sak som fakturering eller bokföring av ofakturerat arbete. Vi går igenom vilka steg ni behöver mellan registrerad tid och faktura.
Ja. Ni kan registrera budgetar för projekt och kostnadsställen och jämföra belopp och timmar med utfallet. För en rättvisande uppföljning behöver tid och kostnader vara kopplade till rätt projekt eller kostnadsställe. Undersök avvikelser tillsammans med underlaget.
Beräkningen kan använda debiterbara timmar och timpris samt registrerade kostnader och inköp. Den är ett stöd för uppföljning och ska läsas tillsammans med antagandena. Beräknat värde av tid är inte samma sak som bokförd intäkt, fakturerat belopp eller pågående arbeten i balansräkningen.
Cavat kan ta fram AGI-underlag. Vem som lämnar deklarationen, med vilken behörighet och genom vilken tjänst behöver vara bestämt. Planera för inlämning i Skatteverkets tjänst om ni inte har en separat bekräftad anslutning för hela flödet. Spara kvittensen och följ betalningen separat.
Ja, det finns stöd för att registrera och granska sådana ersättningsunderlag och föra godkända poster vidare till bokföring. Uppgifter, beräkningar och beslutssteg behöver kontrolleras. Vi bekräftar paket och hur flödet ska ingå i er hantering av lön eller utbetalning.
Lönefunktionerna har stöd för semesteruppgifter och beräkning av semesterskuld. Ni kan följa värdena utifrån frånvaro, ingående saldon och de inställningar som beräkningen bygger på.
Klientarbete, gemensamma underlag och granskning.
Ja. Ni bjuder in er redovisningskonsult med egen inloggning och styr åtkomsten med behörigheter. Företaget och byrån kan arbeta utifrån samma underlag och följa det som behöver göras. Byråns åtkomst till klientbolagen är licensfri.
Byråns åtkomst till klientbolagen är licensfri. Klientbolagens abonnemang och avgifter vid användning framgår av prislistan. Cavat är systemleverantör, inte en konkurrerande redovisningsbyrå. Vi marknadsför inte redovisningstjänster till byråns klienter och använder inte klientuppgifter för att sälja runt byrån.
Byrån kan följa de klientbolag den har åtkomst till, vem som ansvarar och vilka frågor som återstår. Underlagsförfrågningar, checklistor och periodslutsarbete hjälper teamet att samordna uppföljningen. Statusen behöver läsas tillsammans med saknade underlag och öppna frågor.
Ja. Ni kan ge en granskare avgränsad tillgång till relevanta uppgifter och underlag. Vi går igenom vilken omfattning granskningen kräver och hur åtkomsten ska sättas upp.
Förslag, egna anslutningar och deras förutsättningar.
Föreslagna bokföringsåtgärder läggs fram som utkast för granskning och godkännande av en behörig användare. Cavat kontrollerar åtkomsten till bolaget och den åtgärd som godkänns. Beslut om utkasten kan följas i historiken, så att ni kan se vad som har godkänts och av vem.
Det finns stöd för att ansluta Claude eller ChatGPT via MCP med ett paket som inkluderar funktionen. Ni styr anslutningens behörigheter och behöver kontrollera vilka uppgifter och åtgärder som görs tillgängliga. Den externa AI-tjänstens konto och villkor hanteras separat.
API:et kan användas för att ansluta egna system, läsa och överföra uppgifter och bygga egna appar. API-nycklar och behörigheter avgränsar åtkomsten.
Ni kan ställa frågor om ekonomin och undersöka underlag inom den åtkomst som finns. Följ upp vilka perioder, uppgifter och antaganden svaret bygger på. Ett svar eller en prognos behöver granskas, särskilt om uppgifter saknas eller om ni ska fatta ett ekonomiskt beslut.
Paketet anger vilket stöd som ingår i Cavat. En extern AI-tjänst eller annan anslutning kan kräva ett eget konto, separata villkor och avgifter. Kontrollera tjänst, omfattning och användningsvillkor innan ni aktiverar den.
Åtkomst, maskering och hur ni får ut uppgifter.
Ja. Exportera bokföringen i SIE-format eller ladda ned en företagsexport med bland annat bokföringsdata, kund- och leverantörsregister, artiklar, fakturor, order och inkorgens dokument. ZIP-arkivet innehåller data i JSON och CSV samt en innehållsförteckning som visar vad som kommit med och eventuella saknade filer. SIE4 kan inkluderas per räkenskapsår. Vi går igenom ytterligare behov vid en flytt.
Se paketjämförelsen för rollhantering och behörigheter. Ni kan styra vem som får se uppgifter och utföra olika åtgärder. Användare får egen inloggning, och åtkomsten kan anpassas när någon börjar, byter ansvar eller slutar.
Externa MCP-svar maskerar utvalda känsliga fält och identifierbara format, bland annat personnummer, IBAN, e-post och telefonnummer. Verktygen omfattas också av bolags- och behörighetskontroller. Maskering är inte fullständig anonymisering; åtkomsten till dokument och övriga uppgifter samt den externa tjänstens villkor behöver också bedömas.
All data i Cavat lagras i Sverige. Inför start går vi igenom personuppgiftshantering, anslutna tjänster, personuppgiftsbiträden och avtalsunderlag. Säkerhetssidan beskriver även åtkomstkontroller, GDPR-stöd, AI-maskering och export.
