Mer än bokföring.
Samlat i Cavat.

Registrera affärshändelser och följ hur de påverkar bokföringen.

• ✓Skapa verifikationer med konton, belopp och underlag.
• ✓Granska bokförda poster och lås färdigbehandlade perioder.

Sammanställ periodens moms och kontrollera underlaget bakom beloppen.

• ✓Ta fram momsrapport för vald redovisningsperiod.
• ✓Gå tillbaka till bokföringen för att undersöka avvikelser.

Följ resultat, balans och kassaflöde i ekonomiska standardrapporter.

• ✓Öppna resultat- och balansrapporter, huvudbok och reskontrarapporter.
• ✓Jämför perioder och exportera rapportunderlag för genomgång och avstämning.

Förstå hur lönsamhet, likviditet och kostnader utvecklas över tid.

• ✓Följ bruttomarginal, rörelsemarginal och soliditet med jämförelser mellan perioder.
• ✓Undersök rörelsekapital och kundernas betalningstider i fördjupade vyer. Nyckeltalen beror på vilka uppgifter som finns registrerade.

Fördela intäkter och kostnader över de perioder de hör till.

• ✓Skapa periodiseringsscheman för intäkter och kostnader.
• ✓Granska planerade och bokförda periodiseringar.

Håll ordning på anläggningstillgångar och deras bokförda värden.

• ✓Registrera tillgångar och bokför avskrivningar.
• ✓Hantera avyttringar och nedskrivningar i samma register.

Flytta bokföringsuppgifter och lämna underlag till er redovisningskonsult.

• ✓Importera SIE-filer och följ resultatet, inklusive avvisade poster.
• ✓Exportera bokföringen i SIE-format för valt räkenskapsår.

Följ resultat och balans för flera bolag som arbetar i Cavat.

• ✓Sammanställ resultat och balans för bolagen i gruppen.
• ✓Granska koncerninterna poster i den gemensamma översikten.

Fakturera kunder och följ vad som återstår att betala.

• ✓Skapa kundfakturor och kreditfakturor med momshantering.
• ✓Registrera betalningar och följ kvarstående fakturabelopp.

Samla kontaktuppgifter nära företagets affärer och fakturor.

• ✓Registrera kunder och kontaktpersoner.
• ✓Uppdatera kontaktuppgifter och använd dem i försäljningsarbetet.

Följ pågående affärer från första kontakt till beslut.

• ✓Registrera affärsvärde, ansvarig och nästa steg.
• ✓Flytta affärer mellan steg och följ vilka som behöver uppföljning.

Ta fram offerter med de artiklar och tjänster ni vill sälja.

• ✓Skapa offerter med rader, priser och villkor.
• ✓För över en accepterad offert till en order.

Håll samman vad kunden har beställt och vad som återstår.

• ✓Skapa order och granska artiklar, antal och priser.
• ✓Följ orderstatus och gå vidare till fakturering.

Hantera fakturering som återkommer enligt ett bestämt schema.

• ✓Ange fakturarader, intervall och datum för återkommande fakturering.
• ✓Följ nästa faktureringstillfälle och hantera pågående scheman.

Samla avtal och se vilka datum ni behöver bevaka.

• ✓Registrera avtalsuppgifter och koppla dokument till avtalet.
• ✓Följ slutdatum och bevakning av förlängning eller uppsägning.

Hämta transaktioner från en bankanslutning som har aktiverats för er.

• ✓Anslut ett bankkonto efter att bankstöd och behörigheter har bekräftats.
• ✓Hämta kontots transaktioner som underlag för avstämning.

Stäm av bankkontot och undersök poster som inte stämmer.

• ✓Granska matchningsförslag mellan banktransaktioner och bokföring.
• ✓Godkänn matchningar och följ upp kvarstående differenser.

Följ leverantörsfakturor från registrering till betalningsstatus.

• ✓Registrera eller läs in fakturor och kontrollera konteringen.
• ✓Hantera attest och förbered betalning via en aktiverad bankkoppling.

Matcha kvitton och andra underlag mot rätt transaktion.

• ✓Låt matchningen föreslå vilken transaktion ett underlag hör till.
• ✓Granska förslag och godkänn eller välj matchningen själv.

Samla det ni beställer från leverantörer och följ beställningen.

• ✓Skapa inköpsorder med artiklar, antal och överenskomna priser.
• ✓Följ ordern vidare till godsmottagning och leverantörsfaktura.

Registrera vad som faktiskt har kommit fram från leverantören.

• ✓Registrera mottagna antal mot en inköpsorder.
• ✓För in mottagningen i lagerarbetet när lagerhantering är aktiverad.

Låt rätt person granska inköpet innan det går vidare.

• ✓Granska inköpsorderns rader och underlag.
• ✓Attestera eller slutgodkänn inköp enligt era behörigheter.

Följ lagersaldon och arbetet med mottagning, plock och inventering.

• ✓Hantera lagerplatser, reservationer och plock med lagerhantering aktiverad.
• ✓Registrera inventeringar och granska lagerrörelser och värdering.

Använd samma artikeluppgifter i försäljning, inköp och lager.

• ✓Registrera artiklar med benämning, priser och redovisningsuppgifter.
• ✓Välj artiklar på offerter, order och fakturor.

Förbered lönekörningar och underlag för rapportering till Skatteverket.

• ✓Beräkna lön, skatteavdrag och arbetsgivaravgifter.
• ✓Ta fram lönebesked och AGI-underlag att kontrollera inför inlämning.

Följ arbetad och debiterbar tid per projekt.

• ✓Registrera tid på projekt i tidrapport eller veckovy.
• ✓Sammanställ timmar och följ hur mycket tid som är debiterbar.

Se tillgänglig arbetstid och planera fördelningen mellan medarbetare.

• ✓Ange kapacitet och mål för debiterbar tid.
• ✓Följ registrerad tid i förhållande till planerad kapacitet.

Följ projekt och kostnadsställen mot deras budgetar.

• ✓Registrera projekt samt budget för belopp och timmar.
• ✓Jämför utfall med budget och undersök avvikelser.

Planera för kommande betalningar och se hur olika antaganden påverkar kassan.

• ✓Följ beräknade in- och utbetalningar med underlag från bland annat kund- och leverantörsfakturor.
• ✓Pröva scenarier för betalningstider och en nyanställning. Resultaten är beräkningar utifrån underlag och antaganden, inte garanterade utfall.

Se vilka klienter som behöver uppmärksamhet och vem som ansvarar.

• ✓Öppna en samlad översikt över de klienter ni har tillgång till.
• ✓Följ ansvar, datum och frågor som behöver hanteras.

Samordna arbetet som behöver bli klart inför periodslut.

• ✓Följ checklistor och fördela arbetet mellan ansvariga.
• ✓Granska status och öppna frågor innan perioden färdigställs.

Följ upp saknade underlag tillsammans med klienten.

• ✓Begär in dokument och uppgifter som behövs för klientarbetet.
• ✓Se inkomna underlag och vilka förfrågningar som återstår.

Se vad som finns och vad som saknas inför en granskning.

• ✓Gå igenom varningar, saknade underlag och blockerande frågor.
• ✓Öppna underlaget bakom en fråga och följ upp det som återstår.

Ge granskare avgränsad tillgång till relevant information.

• ✓Skapa en granskningsåtkomst med bestämd omfattning.
• ✓Låt granskaren läsa de uppgifter som åtkomsten omfattar.

Arbeta i klientens bolag med avgränsad och loggad åtkomst.

• ✓Starta en åtkomstsession för en klient ni har behörighet att arbeta med.
• ✓Avsluta sessionen när arbetet i klientens bolag är klart.

Använd AI som stöd för frågor och förslag i ekonomiarbetet.

• ✓Ställ frågor om verksamheten och undersök underlaget till svaret.
• ✓Granska och godkänn eller avvisa föreslagna bokföringsåtgärder.

Koppla era system till Cavat och bygg egna appar med vårt API.

• ✓Anslut egna system till Cavats API för att läsa och överföra uppgifter.
• ✓Bygg appar och integrationer med API-nycklar och avgränsade behörigheter.

Styr vilka uppgifter en ansluten AI-klient får använda.

• ✓Anslut Claude eller ChatGPT via MCP med avgränsade behörigheter.
• ✓Konfigurera maskering och kontrollera vilka uppgifter anslutningen får läsa.

Bestäm vem som får se vilka uppgifter och utföra olika åtgärder.

• ✓Tilldela användare roller utifrån deras arbetsuppgifter.
• ✓Avgränsa åtkomst och åtgärder för företagets och byråns användare.