Förbered arbetsgivardeklarationen: från löneunderlag till kvittens

Förbered arbetsgivardeklarationen genom att först stämma av löneunderlaget. Bestäm vem som granskar uppgifterna och vem som lämnar deklarationen. En skapad fil betyder inte att deklarationen har kommit in.

Kontrollera rätt månad och datum

Arbetsgivardeklarationen avser normalt månaden då lönen betalades ut eller förmånen gavs och lämnas månaden efter. Den 12:e gäller för många arbetsgivare, men datum varierar. Kontrollera företagets deklarationsdag och betalningsdag var för sig hos Skatteverket: När ska jag lämna arbetsgivardeklaration?.

Gå igenom underlaget

Kontrollera personer, utbetalda ersättningar, skatteavdrag och förmåner mot lönekörningen. Utred differenser och sena ändringar innan ni går vidare. Kontrollera även vilka frånvarouppgifter som ska lämnas i samband med deklarationen. Skatteverket beskriver dessa på sidan Lämna arbetsgivardeklaration.

Cavat har lönefunktioner och stöd för att förbereda AGI-underlag. Kontrollera underlagets omfattning för den aktuella lönekörningen och komplettera uppgifter som behöver hanteras separat.

Granska och lämna in

Den som lämnar deklarationen behöver rätt behörighet hos Skatteverket. I e-tjänsten kan ni ladda upp en XML-fil, granska uppgifterna och skicka in. Skatteverket lämnar en kvittens när deklarationen har tagits emot. Följ myndighetens anvisningar för inlämning och kvittens.

Planera för inlämningen i Skatteverkets tjänst om ni inte har en separat bekräftad anslutning för hela flödet. Den här guiden förutsätter inte att Cavat signerar eller skickar in deklarationen åt er.

Dokumentera avslutet

Spara det granskade underlaget och kvittensen så att det framgår vilken period och vilket bolag de avser. Följ upp betalningen separat. Om något behöver rättas, kontrollera myndighetens aktuella rättelserutin innan ni ändrar uppgifterna.

Källorna från Skatteverket kontrollerades den 13 september 2026. Kontrollera företagets aktuella datum och instruktioner inför varje inlämning.